Post weiht Hybrid-Zentrum ein

Windhoek - Bis zum Jahr 2004 wurde sämtliche Post manuell sortiert und verarbeitet, erklärte der Geschäftsführer von NamPost, Sakaria Nghikembua. Nach bescheidenen Anfängen des Projekts "Hybrid Mail" im südlichen Industriegebiet wurden dann im Jahr 2007 die gesamte technische Ausstattung und die Verarbeitungswege erneuert und modernisiert. Das erklärte Nghikembua in seiner Rede zur Eröffnung des neuen Hybrid Mail Centers am vergangenen Montag im Windhoeker Industrie-Stadtteil Prosperita.

Traditionell werden Briefe einer Massensendung von einem Bürocomputer generiert, dann von Hand gefaltet, in einen Umschlag gesteckt, frankiert und zur Post gebracht. Dort folgt noch eine Reihe von Prozessen, bis der Brief dann endlich zum Adressaten gelangt. Hybrid Mail wird ein Prozess genannt, bei dem lediglich die Daten, die das Unternehmen verschicken will, von der Firma zum Post-Computer geschickt und dort automatisch gedruckt, sortiert, in Umschläge verpackt, zugeklebt, frankiert und per Postsystem zum Kunden gebracht werden. All dies spart vor allem eines: Zeit. Mit der Automatisierung des Verschickens von Massensendungen in einem Hybrid Mail Center wird mühevolle Kleinarbeit vermieden, Zeit gespart und die Vertraulichkeit der Informationen gesichert. "Briefe innerhalb Windhoeks erreichen den Kunden nun in 48 Stunden und landesweit in 72 Stunden", erklärte Ben Jacobs, Leiter der Abteilung Strategie und Transformation. Die Daten könnten dem Hybrid Mail Center der Post nun in "fast jeder Form zugestellt werden": auf CD oder DVD, auf einem so genannten Memory Stick oder per E-Mail (in den Formaten Excel, CSV, Word, als Textdokument oder PDF).

"Mit dem neuen Drucker können 12900 Seiten pro Stunde gedruckt werden", so Jacobs. Die beeindruckende Einsteck-Maschinerie könne pro Stunde bis zu 30000 Briefe in jeglicher Größe in Kuverts stecken, ergänzt der Technische Leiter des Hybrid Centers, Richard Schultz. Selbst Beilagen, wie etwa CDs, sollen letztendlich beigefügt werden können. Das Verschicken von Massensendungen sei nun wesentlich kosteneffektiver und werde schneller bewältigt.

Die ersten Kunden im Jahr 2004 waren das Unternehmen Multi Choice Namibia und das Finanzministerium, die Kunden- und Steuerbenachrichtigungen verschickten, sagte Henry Kaasen, Direktor für Kommunikation im Arbeitsministerium.

Heute gehörten MTC, FNB, Path Care und der staatliche Pensionsfonds GIPF zu den 13 Großkunden, hieß es.